Appearance
NTAK adatszolgáltatás
Adatszolgáltatás a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ felé.
NTAK által hitelesítve
A Cetli helyes működését igazoló hivatalos tanúsítványt innen letöltheted.
Automatikus működés
A Cetli a megfelelő beállítást követően a háttérben automatikusan, külön kézi beavatkozás nélkül minden adatot elküld az NTAK rendszerébe.
Huzamosabb zárva tartás esetén is (pl. szezonális helyek) beavatkozás nélkül minden napra automatikusan bejelentjük a zárt napot.
Segítünk!
Az NTAK adatszolgáltatás folyamata nem mindenhol intuitív.
Ha átolvastad ezt az útmutatót, és elakadtál, vagy még mindig vannak kérdéseid, bátran keresd meg az ügyfélszolgálatunkat!
Beállítás: Kategóriák
Minden terméket és módosítót be kell sorolnod az NTAK által meghatározott kategóriák egyikébe. A kategóriaválasztót a termékek szerkesztésénél találod. Segítségül hívhatod a hivatalos kategorizálási segédletet html vagy pdf formátumban.
Hasznos:
Az admin felület NTAK beállításainál el tudod rejteni a nem használt NTAK kategóriákat, így nem kell minden alkalommal a teljes listát végiggörgetned.
Vigyázz!
A beállított kategóriák helyességét a Cetli nem ellenőrzi, az adatszolgáltatáshoz megfelelő adat megadása a felhasználó felelőssége.
Beállítás: Borravaló
Az Admin felület NTAK pontjában beállíthatod, hogy a Cetli beküldje-e a rögzített borravaló összegét.
A borravalóval kapcsolatos adatszolgáltatást kikapcsolhatod, ha azt a vendéglátóhely nem vételezi be a pénztárba, tehát a munkavállaló bevételének minősül, és így a hely nem vezet róla nyilvántartást (lásd alapadatok beállítása).
NTAK összekötés
Az Admin felület NTAK pontjában kötheted össze a Cetlit az NTAK rendszerével. Ez egy többlépéses, összetett folyamat, melyről hivatalos segédanyagokat is készítettek (lásd lenti hivatkozások), valamint mi is segítünk benne.
Ne ess pánikba! 😃 Valójában csak űrlapkitöltésekről és fájl fel/letöltésekről van szó.
Szánj rá egy kis időt, és haladj végig a lépéseken!
1. Szolgálató és vendéglátóhely regisztrációja, szoftver kiválasztása
1.1 Az NTAK regisztrációhoz az Ügyfélkapuddal kell majd bejelentkezned a Központi Azonosítási Ügynökön (KAÜ) keresztül.
Bővebb információként lásd: Segédletek -> "NTAK első lépések"1.2 Regisztrálnod kell az NTAK-ba, utána létre kell hoznod a szolgáltatót és a szolgáltatási helyet.
A pontos lépésekért lásd: Segédletek -> "NTAK Regisztrációs szakmodul"1.3 Létre kell hoznod a vendéglátóhelyet. A szoftver kiválasztásakor hozzá kell adnod a Cetli Appot.
A pontos lépésekért lásd: Segédletek -> "NTAK Vendéglátás szakmodul Felhasználói útmutató"
2. Tanúsítvány kérelmezése: Cetli -> NTAK
Az NTAK rendszerében keresd meg a regisztrációs számodat.
A Cetli regisztrációs folyamat 2. lépésében írd be a fenti regisztrációs számodat és az adószámodat.
A Letöltés gombot használva töltsd le és mentsd el az ún. "tanúsítványkérelmet". A fájlt a most megadott adatok alapján készítjük el, ami eltarthat jópár másodpercig.
Az imént elmentett fájlt töltsd fel az NTAK rendszerébe, majd nyomj rá a Kérelem indítása gombra. Ha nincs leterhelve az NTAK, akkor pár másodperc alatt elkészül a tanúsítvány.
3. Tanúsítvány: NTAK -> Cetli
Az NTAK rendszeréből töltsd le a beérkezett tanúsítványt.
A Cetli regisztrációs folyamat 3. lépésében töltsd fel az imént letöltött fájlt. Ellenőrizzük a tartalmát, ez eltarthat jópár másodpercig.
Sikeres feltöltés esetén a szakasz tetején lévő állapotjelző zöldre vált, és a 3. lépés legalján megjelenik a tanúsítvány érvényességének dátuma.
... 🥁 bá dumm tsss 🎉 Készen vagy.
A tanúsítvány érvényességi ideje
A tervek szerint a tanúsítvány 4 évig lesz érvényes, tehát a fenti fájl fel- és letöltögetős műveletsort 4 évente kell újra végigcsinálnod.
A Cetli a tanúsítvány lejárta előtt 1 hónappal figyelmeztet, hogy itt az ideje foglalkozni a témával.
Továbbított adatok
Az alábbi adatokat kell továbbítanunk az NTAK felé.
Rendelésösszesítőben
- Tárgynap
- Rendelés kezdete és vége
- NTAK fő- és alkategória
- Fizetési információk
- Tételek megnevezése
- Tételek bruttó ára
- Tételek darabszáma
- Tételek mennyisége
- Tételek mennyiségi egysége
- Tételek ÁFA kategóriája
Napzárásban
- lezárandó tárgynap
- tárgynap besorolása
- nyitás és zárás dátuma és időpontja
- borravaló összege
Nem továbbított adatok
A "nem turisztikai jellegű" bizonylatokat (pl. személyzeti fogyasztás, lopás stb.) nem kell továbbítani az NTAK számára. Ehhez a forgalmon kívüli fizetési módokat és a forgalom nélküli folyószámlákat használhatod.
Rendelésösszesítő küldése
A rendelések adatait egy ún. rendelésösszesítőben továbbítjuk az NTAK felé.
A rendelésösszesítő beküldése a rendelés feltöltése után automatikusan megtörténik, ezért legalább az üzleti nap végén legyen online időszaka az alkalmazásnak. Várd meg, míg az adatszinkronizálás ikon eltűnik a Pult képernyő jobb felső sarkából.
Az NTAK adatszolgáltatás állapotát és eseménytörténetét eléred az egyes bizonylatokat megnyitva.
Asztalok kezelése
Az NTAK-nak az asztalok egy rendelésnek számítanak. A rendelésösszesítőben a nyitás időpontja az asztalra felvett első tétel hozzáadásának időpontja, a zárás időpontja pedig az asztal fizettetésének időpontja.
Nyitva maradt asztalok
Figyelj rá, hogy az üzleti napok között ne maradjanak nyitva asztalok, hiszen a vendéglátóhely zárásakor elvileg nem maradhat függőben lévő nyitott rendelés. (A később fizetendő rendelések napon túli gyűjtéséhez használd a folyószámlákat!)
Ha figyelmetlenségből mégis átkerül másnapra egy nyitott asztal, akkor lejelentéskor az NTAK rendszer korlátozásai miatt a tételfelvételi időpontokat a Cetli az aktuális üzleti napba szorítja.
Kerüld el ezeket az eseteket, mert ilyenkor az adatszolgáltatás nem tükrözi a tényleges eseményeket!
Sztornózás, módosítás
Sztornózás esetén az NTAK-ba egy sztornóbizonylatot küldünk, mely hivatkozik az eredeti bizonylatra, így érvénytelenítve azt.
Módosítás
Bizonylat módosítására a Cetliben nincs egy lépésben lehetőség, helyette az eredeti bizonylatot sztornózzuk, és újat hozunk létre a módosított adatokkal.
Napzárás küldése
Az NTAK adatszolgáltatásnak korlátos időn belül teljesülnie kell, ezért az admin felületen beállított üzleti nap kezdete (= előző üzleti nap vége), és az utána hagyott türelmi idő elteltével az adatok automatikusan beküldésre kerülnek.
Forgalom nélküli nyitott nap
Az NTAK megkülönbözteti a zárt napot a forgalom nélküli nyitott naptól. Az utóbbi jelölésére a kézi napnyitás funkciót tudod használni.
Napi határidő
Az üzleti nap kezdetét és a türelmi időt úgy állítsd be, hogy az NTAK adatszolgáltatáshoz szükséges adatok feltöltésére elég idő álljon a rendelkezésedre.
Folyamatos (vagy csak néha szakadozó) internetkapcsolat mellett ez biztosan nem fog problémát okozni.
Az adatok időben feltöltése a felhasználó felelőssége!
Automatikus adatszolgáltatás
A szezonálisan nyitva tartó helyeknek is kézi beavatkozás és aktív eszköz nélkül akár a következő szezonig minden napra automatikusan beküldjük a zárva tartott napot.
Hibaüzenetek
Az NTAK integráció hibaüzeneteiről automatikusan értesülünk, és ha kell, elkezdjük a probléma kijavítását. A vendéglátóhely beállítási problémája esetén email tájékoztatást küldünk a hely adminisztrátorainak.
Ettől függetlenül bátran vedd fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálatunkkal, ha szükségesnek érzed!
Adatszolgáltatás kikapcsolása
Az Admin felület NTAK pontjának legalján kikapcsolhatod az NTAK adatszolgáltatást.
Vigyázz!
A kikapcsolás előtt alaposan ellenőrizd le, hogy a vendéglátóhelyed biztosan nincs-e kötelezve az NTAK adatszolgáltatásra!
Visszakapcsolás
Az adatszolgáltatás visszakapcsolásához a magyar forintot engedélyezned kell a devizák között (HUF kóddal).
A visszakapcsolás után nézd át a működési beállításokat, a termékeket és a módosítókat, hogy minden a megfelelő kategóriába legyen besorolva!
Hivatalos hivatkozások
- Segédletek
- NTAK belépés
- NTAK regisztrációs útmutató
- Összefoglaló információs oldal
- Gyakran ismételt kérdések