Appearance
Folyószámlák
A folyószámlák segítségével gyűjtheted a tényleges pénzmozgás nélkül rögzített bizonylatokat.
Pl. a törzsvendégek időszakosan fizetendő fogyasztását, vagy a munkabérből levonandó személyzeti fogyasztást.
Asztal vagy folyószámla?
Röviden: napon belül asztal, napon túl folyószámla.
Normál menetben egy asztal nem maradhat nyitva másnapra, hiszen az aznapi fogyasztással záráskor el kell számolni. Ha viszont valaki csak utólag fizeti ki a rendelését, akkor nem lesz hozzá pénzmozgás az adott napra. Ilyenkor a rendelés/asztal tartalmát küldd rá a megfelelő folyószámlára.
Ezzel létrejön egy olyan bizonylat, mely tényleges pénzmozgást nem tartalmaz, és utólag egyenlíthető az ellenértéke.
Típusok
A két folyószámlatípus kezelése megegyezik, de az adminisztrációs folyamat eltér egymástól.
A vendégszámla olyan bizonylatokat tartalmaz, melyeket alapesetben a vendégnek távozáskor ki kellene fizetnie, de pl. törzsvendégként ezt csak időszakosan egy összegben teszi meg. A fogyasztás végét dokumentáló bizonylatokat minden alkalommal elkészítjük (NTAK-nak lejelentjük), azonban a folyószámlához hozzáadáskor még pénzmozgást nem rögzítünk hozzá.
A vendégszámlák egyenlegét a vendég utólag egy összegben fizetheti meg. Ekkor egy újabb bizonylat készül, mely tartalmazza az eddigi bizonylatok összegét (áfa kulcs szerint követve), és a tényleges pénzmozgás fizetési módját.
A forgalom nélküli folyószámlákra eleve csak olyan bizonylatokat lehet rögzíteni, melyekhez nem tartozik pénzmozgás, így a folyószámla egyenlege csak egy tájékoztató jellegű adat, a kiegyenlítése (nullázása) is pénzmozgás nélkül történik.
Bizonylat hozzáadása
A rendelést a Küldés gombbal tudod asztalra vagy folyószámlára küldeni.
A küldés céljai között az asztalok mellett megtalálod az Új folyószámla lehetőséget, valamint a jelenleg nyitott folyószámlákat. A folyószámla kiválasztása után elkészül a bizonylat, és beregisztrálásra kerül a folyószámlára.
A bizonylat fizetési módjánál a folyószámla nevét mutatjuk.
A folyószámlák változásai megjelennek a napi összesítőben is.
Létrehozás
Folyószámlát bármikor előre létrehozhatsz a Pult képernyő jobb felső sarkában található menüből, vagy csak amikor szükséged van rá a rendelés küldésekor (ld. előző fejezet).
Folyószámla létrehozásakor meg kell adnod egy megnevezést és a folyószámla típusát.
A forgalom nélküli folyószámlatípus kiválasztásakor a folyószámlán használt forgalmon kívüli fizetési módot is előre meg kell határoznod. A folyószámlára felvételkor a bizonylatokat ezzel a fizetési móddal hozzuk létre.
Ha a vendéglátóhelynek nincs ilyen fizetési mód beállítva, akkor ezt a folyószámlatípust nem lehet létrehozni.
Lekérdezés
A Pult képernyő tetején találod a nyitott folyószámlák kártyáit a típust jelölő ikonnal, a megnevezéssel és az aktuális egyenleggel. A kártyát kiválasztva eljutsz a folyószámla részletezéséhez.
A részletezésnél a folyószámlára rögzített összes bizonylatot megtalálod, beleértve az egyenlítéseket / nullázásokat is (zölddel).
Egyenlítés
Az egyenlítés során a fizettetésre kerülsz, ahol a szokásos módon meg kell adnod a fizetés adatait. A fizetendő végösszeg a folyószámla egyenlege, mely az eddigi bizonylatok áfa kulcsai szerint kerül felosztásra.
A forgalom nélküli folyószámláknál az egyenlítést nullázásnak hívjuk, mert nem kell fizettetni, hiszen az egyenleg csak tájékoztató jellegű.
Egy folyószámlát bármikor és bármennyiszer ki lehet egyenlíteni / le lehet nullázni.
Mind az egyenlítő, mind a nullázó bizonylat sztornózható.
Lezárás
Lezárhatod a folyószámlát, ha teljesen rendezve van, tehát az egyenlege 0 Ft.
Lezárás után a folyószámla eltűnik a Pult képernyőről, és nem tudsz több bizonylatot hozzáadni.
NTAK adatszolgáltatás
Az NTAK tájékoztatások alapján a vendégszámlákra rögzített bizonylatokat automatikusan "egyéb" típusú fizetési móddal jelentjük le.
NTAK állásfoglalás
"Gyakori kérdés, hogy a gyűjtőszámlára (hitelre) történő fogyasztások esetében miként kell teljesíteni az adatszolgáltatást, hiszen ezen rendelések alkalmával a fizetési tranzakció nem esik egybe a rendelés teljesítésével. Mivel az NTAK rendszer és a mögöttes adatelemzési rendszerek elsősorban a turisztikai szektor valósidejű statisztikai adatgyűjtésére fókuszálnak, ezért a gyűjtőszámlára (hitelre) történő fogyasztások esetében az egyes rendelések teljesítésének idejében szükséges az adatot beküldeni az NTAK-ba – függetlenül attól, hogy a fizetés egy későbbi időpontban történik meg. Ebben az esetben az EGYÉB értéket kell megadni fizetési módként."
A forgalom nélküli folyószámlák tartalmát (az alkalmazott forgalmon kívüli fizetési módhoz hasonlóan) nem küldjük be az NTAK rendszerébe, hiszen "nem turisztikai jellegű" fogyasztásnak minősülnek.
Adminisztráció
Egyeztess a könyvelőddel, hogy minden megfelelően adminisztrálva legyen!