Appearance
Napnyitás és -zárás
A Cetli követi az üzleti nap eseményeit, és azok alapján regisztrálja a nap nyitását és zárását.
Automatikus zárás
A Cetli kézi beavatkozás nélkül zárja a napot az üzleti nap végén, és szükség esetén elvégzi az NTAK adatszolgáltatást.
Huzamosabb zárva tartás esetén is (pl. szezonális helyek) beavatkozás nélkül minden napra automatikusan bejelentjük a zárt napot.
A napzárások készítése a hely első bizonylatának kiállítása után kezdődik meg.
Kézi nyitás és zárás
Az üzleti nap nyitása és zárása automatikusan történik, de a Pult képernyő alján, a rendelés hozzáadása ("+") mellett megjelenő kulcs gombbal létrehozhatsz egy technikai nyitó/záró bizonylat, mellyel kézileg megadhatod egy nap nyitott vagy zárt állapotát.
A nyitó/záró bizonylatokat a bizonylat megnyitásával sztornózhatod. Sztornózás után a Cetli a nap állapotának meghatározásakor úgy tekinti, mintha egyáltalán nem történt volna meg az adott technikai bizonylat rögzítése.
Egy napra csak 1 db érvényes nyitó/záró bizonylatot készíthetsz. Az ehhez használható gomb eltűnik a felületről, ha már nincs jelentősége a használatának (pl. már készült bármilyen érvényes bizonylat aznap).
Állapotok
- Amelyik napon rögzítesz bármilyen érvényes bizonylatot, a hely aznap nyitva lesz.
- Ha egy nap nem készül érvényes bizonylat (vagy pl. az összes sztornózva lett), akkor a hely aznap zárva lesz.
- A Pult képernyőn készített nyitó bizonylat esetén (ha aznap más bizonylat nem készült) a helyhez arra a napra forgalom nélküli nyitott napot regisztrálunk. Ez az állapot az NTAK adatszolgáltatásnál külön kezelendő.
Záró bizonylat
Lehetőséged van záró bizonylat készítésére is, melynek elsősorban megerősítő szerepe van, hiszen ha előtte/utána más bizonylat is készült, a hely nyitva lesz, ha pedig egy nap semmilyen bizonylat nem készül, akkor zárva (ld. előző pontok).
Üzleti nap beállítása
Az üzleti nappal kapcsolatos beállításokat az Admin felület Alapadatok pontjának Szolgáltatási hely szakaszában találod.
Megadhatod a helyhez tartozó üzleti nap kezdő óráját. Minden nap az itt beállított óra előtt érkező bizonylatok még az előző naptári nap zárásában fognak szerepelni.
A türelmi idő beállításával időt hagyhatsz arra, hogy az eszköz kapcsolódjon az internetre, és feltöltse az adatokat. A türelmi idő eltelte után a Cetli elkészíti a napzárást, és (ha kell) teljesíti az NTAK adatszolgáltatást.
Üzleti nap és türelmi idő példa
Egy éjszakai bár 6 órakor kezdődő üzleti napja esetén a vasárnap hajnali 3 órakor készülő bizonylat még a szombati naphoz tartozik.
Ha a türelmi idő 4 óra, akkor a Cetli délelőtt 10 órakor elkészíti a napzárást, és elküldi az adatokat az NTAK felé.